Durch das Einsetzen von Technologie macht jedes kleine Unternehmen verschiedene Abläufe für sich effektiver, generiert mehr Chancen, mit Kunden in Kontakt zu treten, kann diese Kunden leichter und besser betreuen und beschleunigt seinen Streifzug an die Spitze! Aber Technologie schließt auch immer das Risiko in sich, dass man zum Ziel eines Cyber-Gangsters wird! Und natürlich hat man damit Recht! Ein Cyber-Angriff ist einfach ein Angriff auf eine Website bei irgendwelchen Unternehmen wie deines, der böses Blut macht und das Unternehmen kurzzeitig oder sogar dauerhaft verbittert
Der Stand der Cybersicherheit für kleine Unternehmen
Das trügerische Gefühl der Sicherheit
Kleinunternehmerinnen und -unternehmer glauben häufig, dass sie zu unbedeutend sind, um das Ziel von Hackerangriffen zu sein. Doch das ist ein Trugschluss – denn sie sind oft besonders gefährdet: Fehlt es doch oft an hinreichender IT-Sicherheit. Angriffe auf ihre IT können für potenziell existenzbedrohende finanzielle, personelle und emotionale Schäden sorgen. Deshalb ist der Schutz von Daten und Informationen wichtig – für jedes Unternehmen, unabhängig von seiner Größe.
Die Schritte eines Cyberangriffs
Ein Hacker dringt in die Website oder die Software eines Unternehmens ein und greift zu jeder beliebigen Information im Netz.
Hat er erst einmal Zugang erhalten, sucht sich der Hacker Schwachstellen, die er dazu nutzen kann, Sie zu erpressen oder das Unternehmen zu beeinflussen.
Jetzt kommt es: Der Hacker setzt nun Schadsoftware ein, um das System des Unternehmens lahmzulegen oder Daten zu stehlen, die es ihm ermöglichen, Sie zu erpressen und für seine Forderungen zu nutzen.
Als Nächstes betrügt der Hacker das Unternehmen um Geld oder verlangt ein Lösegeld von ihm. Oder er stiehlt sogar die persönlichen Finanzdaten der Kunden des Unternehmens und hebt von deren Bankkonto Geld ab.
Folgen eines Datenlecks für das Unternehmen
1. Reputationsschäden
Wenn es zu einem Cyberangriff kommt, wird dies meistens offensichtlich. Die Kunden merken dann, dass das Unternehmen angegriffen wurde, informieren sich, und das Unternehmen wird dadurch in seiner Reputation angeknackst. Das Vertrauen der Kunden ist weg und sie wenden sich an andere Anbieter. Das Unternehmen bemüht sich und investiert viel, um die Situation wieder zu bereinigen, aber das braucht und kostet Zeit und es würde nicht das erste Unternehmen sein, das sich davon nicht erholt.
2. Finanzielle Verluste
Finanzielle Einbußen durch einen Sicherheitsvorfall können das Unternehmen in unterschiedlicher Form treffen. Das Unternehmen muss große Ausgaben für Entschädigungen leisten, wenn es Kunden nach einem Vorfall schlechte Nachrichten mitteilen oder aber ihnen aufgrund des Vorfalls verlorene Gelder zukommen lassen und den Angreifer bezahlen muss, um die Systeme wieder freizubekommen. Oder auch Ausgaben für externe Experten, die im Rahmen einer digitalen Ermittlungengegen Cyberkriminelle helfen, die Malware eindämmen, und so weiter.
3. Rechtliche Probleme
Einige Unternehmen speichern Online personenbezogene Daten oder auch aberfinanzielle Daten von Kunden. So haben etwa Casinos oder Unternehmen aus dem Bank-und, Finanzsektor Online die Bank-oder Kreditkartendaten von Kunden in ihren Datenbanken. Durch einen Sicherheitsvorfall werden diese Daten offengelegt. Der Angreifer könnte auf, die Daten zugreifen und diese einsetzen, um Green-Roll die Daten von Kunden für einen Betrug zu ASN verwenden. das kann dazu führen, dass Kunden das Unternehmenverklagen,weil ihre personenbezogenen Daten offengelegt wurden.
4. Betriebsausfall
Ein Unternehmen, dem es an einem Sicherheitsvorfall erwischt wird wohl, immer eine Auszeit hemmenbischen Dienstleistungen, denn bevor ein Cyberangriff eingedämmt werden kann, gibt es eine ganze Reihe an Schritten – wie beispielsweise den Angriff zurückzuverfolgen, Informationen daraufhin, wie der Cyberangriff gestoppt werden kann, zu finden und so allmählich in die Tat umzusetzen –, die nacheinander erledigt werden müssen. Das dauert eventuell ein, zwei oder aber gar Wochen, ehe gelschließlich Abhilfe geschaffen wird.
5. Verlust des Wettbewerbsvorteils
Es ist keine Seltenheit, dass Konkurrenten sich einen Vorteil auf Kosten des anderen verschaffen und so verhält es sich auch bei Cyber-Attacken. Konkurrenten des beschädigten Unternehmens werden z.B. die langjährigen Kunden des Unternehmens ins Visier nehmen und für sich gewinnen. Die Konkurrenz von morgen wird nach Veräußerung des Unternehmens den gesamten Partnern- und Kundestamm an sich ziehen und es wird für die geschädigte Firma (vorübergehend oder dauerhaft) ein Kundenschwund zu verzeichnen sein.
6. Hoher emotionaler Stress
Ein Angriff und das Finden des richtigen Weges zum Schutz vor Sicherheitsangriffen zu finden, kann einen enormen emotionalen und mentalen Stress für das Unternehmen und das Management und die Belegschaft mit sich bringen.
Grundlegende Cybersicherheitsmaßnahmen für kleine Unternehmen
Die Grundlagen der Cybersicherheit
Das A und O der Cybersicherheit ist ein bombensicheres Passwort und mindestens eine MFA.
Ein sicheres Passwort besteht aus Symbolen, Zahlen, Groß- und Kleinbuchstaben und oft sogar aus einzelnen Anführungszeichen, so dass ein Cyberkrimineller das Passwort nur schwer erraten kann und somit eine zusätzliche Sicherheitsebene für die Daten des Unternehmens gewährleistet ist.
Die Sicherheit der MFA: Es wird empfohlen, ein zusätzliches Passwort als Mittel zum Schutz der Website zu verwenden. MFA ist eine zusätzliche Überprüfung von wenigen Elementen wie einem Passwort und einer anderen Verifizierungsmethode. Ein anderes Wort für die PIN, die Ihnen über Ihre Telefonnummer zugesandt werden kann, oder auch, wenn Sie Ihren Fingerabdruck scannen lassen. Die ideale Methode, die jeder bevorzugen kann, ist die Kombination von Passwörtern und MFA.
Firewalls und Netzwerksicherheit
Firewalls sind ein wesentlicher Bestandteil der Netzsicherheit. Sie beschränken den unbefugten Zugang und verhindern Hackerangriffe. Sie behalten den ein- und ausgehenden Datenverkehr im Auge und blockieren durch automatisches Ausloggen der Person jede zweifelhafte Aktivität auf der Website. Die Netzwerksicherheit spielt die Hauptrolle einer detektierenden Barriere, um Bedrohungen und unbefugten Zugriff auf das Unternehmensnetzwerk zu verhindern.Es ist klar, dass Firewalls und Netzwerksicherheit sehr effizient sind und ständig eingesetzt werden sollten, um die Cybersicherheit aktiv zu halten.
Verschlüsselung und Backup-Strategien
Ein unverzichtbares Mittel zum Schutz Ihrer Geschäftsdaten ist Verschlüsselung. Sie codiert Daten so um, dass nur autorisierte Entschlüsselungsschlüssel diese entschlüsseln können, womit sie für Unbefugte unkenntlich bleiben. Verschlüsseln Sie E-Mails, Dateien und sensible Geschäftsdaten, die Sie auf Ihren Geräten speichern oder online teilen. Eine Verschlüsselungsebene mehr dafür: Sensibelste Unternehmensinformationen bleiben so auch bei einem unbefugten Zugriff vertraulich.
Ebenso wichtig ist die regelmäßige Datensicherung. Sichern Sie regelmäßig Kopien Ihrer Dateien sowohl vor Ort (zum Beispiel auf einer externen Festplatte) als auch in der Cloud. So stellen Sie sicher, dass Sie auch im Fall eines Cyberangriffs, eines Systemausfalls oder einer versehentliches Löschung rasch auf wichtige Dateien zurückgreifen können.
Fortschrittliche Cybersicherheitsmaßnahmen für kleine Unternehmen
Bedrohungsaufklärung und Überwachung
Bedrohungsaufklärung bedeutet, informiert zu bleiben und die Systeme des Unternehmens regelmäßig zu prüfen und nach etwaigen Sicherheitsverletzungen zu suchen und so deren präzise Ausrichtung zu minimieren. Überwachungstools durchforsten die Systeme routinemäßig nach Anzeichen potenzieller Sicherheitsverletzungen oder verdächtigem Nutzerverhalten auf der Website. Diese Tools sind so programmiert, dass sie bei einer möglichen Gefahr Alarm schlagen, sodass das Unternehmen oder das Sicherheitsteam in kürzester Zeit reagieren kann.
Penetrationstests und Schwachstellenbewertungen
Oftmals werden zur Untersuchung der Stärke des eigenen Systems sogenannte Penetrationstests genutzt. Dies sind Tests, die von Hackern, die selbst äußerst vertrauenswürdig sind, durchgeführt werden.
Bei diesen Tests geben sich die Angreifer als böswillige Hacker aus und nutzen unterschiedliche Arten von Angriffen, durch die sie versuchen, in das System einzudringen. Sie prüfen das System auf Schwachstellen und berichten diese Ihrem Unternehmen.
Bei der anschließenden Schwachstellenbewertung findet ein genaueres Bild zu diesen Schwachstellen statt. Dort wird das ganze System, das Netzwerk und die Anwendungen Ihres Unternehmens genauer unter die Lupe genommen. Es wird Ihr gesamtes System auf Schwachstellen hin untersucht und die nötigen Schritte zur Behebung dieser werden durch die topteam-Mitarbeiter eingeleitet.
Reaktionspläne und Katastrophenwiederherstellungspläne
Ein Incident-Response-Plan (IRP) wird verwendet, wenn ein Cyberangriff bereits stattgefunden hat, es besteht also der Verdacht, dass Ihr Unternehmen bereits gehackt wurde.
Darin enthalten sind Schritte zur Durchführung einer Untersuchung, falls ein Cyberangriff stattgefunden haben könnte. Dabei müssen Sie darauf achten, was Ihre Mitarbeitenden tun sollten, wenn ein Mitarbeiter in den Systemen Ungereimtheiten feststellt, und worauf Sie schließlich besonders achten sollten. Den fehlenden Punkt ausfüllen und dann abschließend die fehlenden Punkte des Schwachstellenbewertungsplans ausfüllen.
Wie der Name bereits verrät, dient ein Disaster-Recovery-Plan (DRP) dazu, Ihr Unternehmen im Anschluss an einen Cyberangriff wieder zu beschleunigen und am Laufen zu halten. Enthalten sind dabei Schritte dazu, wie beispielsweise eine Datensicherung in der Wolke, im eigenen Unternehmen, auch im Hinblick auf alternative Kommunikationskanäle und mehr. Ein Incident-Response-Plan und ein Disaster-Recovery-Plan arbeiten Hand in Hand, sodass Ihr Unternehmen zum einen während und auch zum anderen nach einer Cyberattacke minimale Einschränkungen hinnehmen muss.
Schlusswort
Auch kleine Unternehmen müssen sich mit dem Thema Cybersicherheit befassen. Dabei gibt es hier eine besondere Herausforderung: Oft stehen nicht genug finanzielle Mittel zur Verfügung, um externe Fachleute zu engagieren oder selbst die notwendigen Tools und Kenntnisse zu erwerben. Glücklicherweise existieren dennoch zahlreiche einfache wie auch fortgeschrittene Maßnahmen, die dabei helfen, das Risiko eines Hackingversuchs oder eines anderen Cyberangriffs zu reduzieren. Wie im vorangegangenen Teil angesprochen, handelt es sich bei diesen Prinzipien um solche, die recht einfach sowie auch rasch verständlich und umsetzbar sind.
Auch die Wahl der passenden Geräte kann dabei helfen, sich vor Cyberangriffen und Hackerangriffen zu schützen. So manche Geräte sind etwa speziell darauf ausgelegt, sich gut mit allen möglichen Cybersecurity-Maßnahmen kombinieren zu lassen. Zu ihnen gehört beispielsweise der GEEKOM Mini Air12 Lite mit Windows 11 Pro. Er eignet sich für kleine Unternehmen sowohl als leistungsstarker Rechner als auch als platzsparender Desktop-PC.
So hilft es dabei, in Rechner mit echtem Betriebssystem zu investieren und sie so idealerweise für Cybersicherheitsmaßnahmen zu verlieren, mit denen sie leicht nachzurüsten sowie sicher zu machen sind, zustehende Hackingversuche oder Cyberangriffsversuche mit minimalem Aufwand in etlichen Fällen nahezu unmöglich zu machen.
FAQs
Warum ist Cybersicherheit für kleine Unternehmen so wichtig?
Cybersicherheit spielt für alle Unternehmen eine Rolle. Doch besonders kleinere Unternehmen geraten oft ins Visier, da sie häufig leichter zu knacken sind. Cybersicherheit hilft Unternehmen dabei, sich zu schützen, abzuschirmen und zu verteidigen.
Was ist die grundlegendste Methode zur Verbesserung der Cybersicherheit?
Die Basissicherheitsmaßnahme besteht darin, einen Computer mit einem vorinstallierten Betriebssystem zu verwenden, anstelle einer kopierten Version des Betriebssystems. Eine starke Kennwortkombination besteht aus Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen.
Wie oft sollten Backups durchgeführt werden?
Sie sollten Ihre Dateien, Daten und Informationen, wenn immer es geht, täglich sichern. Ein Backup ist sowohl auf Ihrem Handy oder mobilen Gerät als auch in der Cloud von Vorteil.
