Microsoft 365 Copilot: Neue Funktionen und Nutzungsmöglichkeiten im Jahr 2025

Die Künstliche Intelligenz verändert die Arbeitsweise von Unternehmen grundlegend. Im Jahr 2025 steht Microsoft 365 Copilot im Mittelpunkt dieser Transformation.

Doch was genau kann Microsoft 365 Copilot leisten? Durch den Einsatz von KI-Technologie werden Word, Excel und andere Office-Anwendungen optimiert, wodurch die Effizienz von Arbeitsprozessen erheblich gesteigert wird und Unternehmen ihre Produktivität maximieren können.

In diesem Artikel erläutern wir die neuesten Funktionen von Copilot, seine praktischen Einsatzmöglichkeiten sowie seine Bedeutung für die Geschäftswelt im Jahr 2025.

Die neuesten Entwicklungen zu Microsoft 365 Copilot im Jahr 2025

💠Microsoft integriert KI „Copilot“ in Microsoft 365 für Privatanwender

Microsoft 365 wurde 2025 umfassend erweitert und um die KI „Copilot“ ergänzt.

Mit der Einführung von Copilot für Microsoft 365 wurden auch die Servicepläne überarbeitet. Für Privatanwender sind die Copilot-Funktionen nun vollständig in die Personal- und Family-Pläne integriert, wobei sich die jährliche Abonnementgebühr um 6.400 Yen erhöht hat.

Darüber hinaus ist Copilot jetzt nahtlos mit dem Betriebssystem „Windows“ verbunden, sodass Benutzer die KI auf Betriebssystemebene noch einfacher und intuitiver nutzen können.

💠Neuer Unternehmensdienst „Microsoft 365 Copilot Chat“ vorgestellt

Am 15. Januar 2025 stellte Microsoft den neuen Unternehmensdienst „Microsoft 365 Copilot Chat“ vor.

Dieser Dienst erweitert die bestehende Chat-Funktion von Microsoft 365 um einen KI-Agenten mit nutzungsbasierter Abrechnung.

• KI-gestützter Chat mit GPT-4o:
  Der Chat nutzt das umfangreiche Wissen des Internets und kann eine Vielzahl von Themen abdecken.
• Flexible nutzungsbasierte KI-Agenten:
  Durch einfache Sprachbefehle können komplexe Geschäftsprozesse automatisiert werden.
  Unternehmen können zudem maßgeschneiderte KI-Agenten für spezifische Aufgaben erstellen, ohne externe Anbieter für die Entwicklung individueller Systeme beauftragen zu müssen.
• Erweiterte Datensicherheit und Verwaltung:
  Microsofts hochentwickelte Sicherheitsinfrastruktur sorgt für eine sichere Verwaltung und Nutzung von Unternehmensdaten.

Was kann Microsoft 365 Copilot?

Microsoft 365 Copilot Chat wird als ein leistungsstarkes Tool zur Förderung der digitalen Transformation (DX) in Unternehmen angesehen. Es ermöglicht Unternehmen – von großen Konzernen bis hin zu kleinen und mittelständischen Unternehmen – den Einsatz von KI, ohne dass tiefgehende technische Kenntnisse erforderlich sind.

Durch die Automatisierung von Routineaufgaben und die Optimierung von Geschäftsprozessen mit Copilot können sich Mitarbeiter verstärkt auf kreative und strategische Tätigkeiten konzentrieren, was zu einer erheblichen Steigerung der Produktivität führt.

Grundfunktionen und Einsatzbereiche von Copilot für Microsoft 365

Microsoft 365 Copilot wurde entwickelt, um tägliche Arbeitsabläufe zu optimieren und die Teamproduktivität zu steigern.

Im Folgenden stellen wir drei Kernfunktionen von Copilot vor: KI-gestützte Chat-Unterstützung, Automatisierung durch KI-Agenten und Microsofts hochentwickelte Sicherheitsstruktur.

KI-gestützte Unterstützung durch Chat

• Unterstützung bei der Analyse und Zusammenfassung von Dokumenten in verschiedenen Dateiformaten
• Copilot Pages bietet eine intuitive Benutzeroberfläche zur Erstellung und Organisation von Dokumenten
• Nutzung der Bing-Suchmaschine zur Beschaffung aktueller Web-Informationen zur Unterstützung von Aufgaben

Automatisierung durch KI-Agenten

• Automatisierung komplexer Geschäftsprozesse und Routineaufgaben (z. B. Rechnungsverarbeitung, Dateneingabe, Protokollerstellung, Berichterstellung)
• Entwicklung und Implementierung von KI-Agenten für spezifische Unternehmensanforderungen (z. B. 24/7-Kundensupport oder Fehlerbehebung bei Produkten und Dienstleistungen auf Basis früherer Interaktionen und Verlaufsdaten)

Erweiterte Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen

• Mehrschichtige Sicherheitsarchitektur mit Enterprise Data Protection (EDP) zum Schutz von Unternehmensdaten
• Verwaltung von Benutzerzugriffsrechten und Echtzeitüberwachung der Nutzung für IT-Administratoren

So nutzen Sie Microsoft 365 Copilot

Nachdem wir die grundlegenden Funktionen von Copilot erläutert haben, werfen wir nun einen genaueren Blick darauf, wie die Integration mit Microsoft Office 365 die Arbeitsweise verändert.

💠 Nutzung in Microsoft Word

Durch die Kombination von Automatisierung mit menschlicher Feinabstimmung ermöglicht Copilot die Erstellung hochwertiger Texte in kürzerer Zeit, unabhängig von der Erfahrung des Nutzers.

Dank Echtzeit-Grammatikprüfung und automatischer Anpassung des Schreibstils wird die Korrekturarbeit erheblich erleichtert.
Einheitliche Tonalität und Formulierungen können leicht umgesetzt werden, wodurch sich der Zeitaufwand für die Textbearbeitung drastisch reduziert.

Optimierung der Texterstellung und -bearbeitung

• Automatische Erstellung von Dokumenten basierend auf abstrakten Anweisungen wie „Erstellen Sie eine Präsentation zur Rechtfertigung des neuen Projektbudgets“
• Vorschläge für geeignete Formulierungen und Tonalität, basierend auf Grammatik- und Stilanalysen
• Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten in mehreren Sprachen sowie automatische Übersetzungen zur effizienten Kommunikation

Analyse und Optimierung von Dokumenten

• Zusammenfassung langer Dokumente auf etwa 800 Zeichen
• Umwandlung umfangreicher Texte in Tabellen oder Listen zur besseren visuellen Darstellung

💠 Nutzung in Microsoft Excel

Mit Copilot können Datenanalysen und komplexe Berechnungen in Excel durch einfache Sprachbefehle durchgeführt werden.

Auch ohne tiefgehende Kenntnisse von Excel-Funktionen können Benutzer mit einfachen Anweisungen wie „Berechnen Sie die Gesamteinnahmen“ oder „Vergleichen Sie die Umsätze mit dem Vormonat“ ihre Arbeitsabläufe effizienter gestalten.

Funktionen zur Datenanalyse und Visualisierung

• Automatische Analyse komplexer Datensätze und Extraktion wichtiger Erkenntnisse
• Erstellung von Diagrammen (Linien-, Balken-, Kreisdiagramme) durch einfache Sprachbefehle
• Automatische Generierung von Pivot-Tabellen für umfassende Datenanalysen
• Datenfilterung durch einfache Anfragen wie „Zeigen Sie die Quartalsumsätze für Ostdeutschland“

Unterstützung bei Formeln und Funktionen

• Automatische Generierung komplexer Formeln wie XLOOKUP, IFS und SUMIF
• Intelligente Anpassung von Formeln bei Änderungen in der Datenstruktur

💠 Nutzung in Microsoft PowerPoint

Mit Copilot können Benutzer ohne Designkenntnisse professionelle Präsentationen erstellen. Durch einfache Sprachbefehle lassen sich Folien generieren und das Layout automatisch optimieren.

Unterstützung bei der Präsentationsstruktur

• Automatische Erstellung von Folien basierend auf Themen oder Zusammenfassungen
• Analyse bestehender Präsentationen und Vorschläge zur Optimierung
• Erstellung einer strukturierten Übersicht durch einfache Sprachbefehle

Optimierung der visuellen Darstellung

• Vorschläge für passende Designs, Layouts und Farbschemata
• Automatische Integration relevanter Bilder und Symbole
• Erstellung von Diagrammen und Infografiken zur besseren Datenvisualisierung

💠 Nutzung in Microsoft Outlook

Copilot hilft bei der Verwaltung von E-Mails und Terminen, sodass sich Benutzer auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können.

Effizienzsteigerung bei der E-Mail-Verwaltung

• Automatische Erstellung von E-Mails basierend auf kurzen Anweisungen
• Zusammenfassung langer E-Mail-Konversationen mit Hervorhebung wichtiger Punkte
• Anpassung des E-Mail-Tons und automatische Übersetzungen für internationale Kommunikation

Optimierung der Terminplanung

• Automatische Analyse der Verfügbarkeiten der Teilnehmer und Planung von Meetings
• Erkennung und Verwaltung von Aufgaben aus E-Mails durch automatische To-Do-Listen
• Vorschläge für Zeitmanagement und Reiseplanung basierend auf dem Tagesablauf

💠 Nutzung in Microsoft Teams

Copilot erleichtert die Verwaltung von Teams-Meetings, indem es automatisch Zusammenfassungen erstellt und relevante Informationen bereitstellt.

Meeting-Management

• Automatische Erfassung von Besprechungsthemen und Entscheidungsprotokollen
• Hervorhebung wichtiger Gesprächspunkte aus langen Meetings

Effiziente Informationsverwaltung

• Echtzeit-Suche nach relevanten Dokumenten und Chatverläufen während Meetings
• Analyse des Projektfortschritts und Vorschläge für nächste Schritte

Optimierung von Aufgaben

• Automatische Erkennung von Aufgaben aus Chats und Integration in To-Do-Listen
• Synchronisation mit anderen Task-Management-Tools zur Steigerung der Produktivität

Unterschiede zwischen Copilot und der kostenpflichtigen Version „Microsoft 365+Copilot“

Da sich die Preisgestaltung und die bereitgestellten Funktionen unterscheiden, vergleichen wir die verschiedenen Copilot-Pläne, um die beste Option für Ihre Bedürfnisse zu finden.

Merkmale der verschiedenen Copilot-Versionen

• Standardversion von Copilot:
  Bietet grundlegende KI-Assistenzfunktionen für alltägliche Aufgaben wie Texterstellung und Recherche.
  Ermöglicht bis zu 15 Bildgenerierungen pro Tag und nutzt Web-Daten für Anfragen.
  Grundlegende Integration mit Microsoft 365 für einfache Produktivitätssteigerungen.
• „Microsoft 365+Copilot“:
  Für €22.00 pro Monat erhalten Nutzer bevorzugten Zugriff auf GPT-4 Turbo und können bis zu 100 Bilder pro Tag generieren.
  Vollständige Integration mit Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams für maximale Effizienz.
  Personalisierte KI-Unterstützung auf Basis individueller Nutzerdaten.

Microsoft 365+Copilot für Unternehmen

Unternehmen können Microsoft 365+Copilot für 4.497 Yen pro Monat abonnieren.
Diese Version bietet erweiterte Sicherheitsfunktionen, Teams-Integration und anpassbare Administratorrechte.

Welche Version ist die richtige?

Für Freiberufler und kleine Unternehmen ist die Pro-Version ideal, da sie eine enge Integration mit Microsoft 365 bietet und den Zugang zu den neuesten Copilot-Funktionen ermöglicht.

Unternehmen profitieren von der erweiterten Microsoft 365-Version, die eine höhere Sicherheit und umfassende Anpassungsmöglichkeiten für die gesamte Organisation bietet.

Microsoft 365 Copilot Chat zur Steigerung des ROI in Unternehmen

Microsoft 365 Copilot Chat nutzt KI, um den ROI (Return on Investment) von Unternehmen erheblich zu steigern. Durch Automatisierung und optimierte Datenanalyse wird die digitale Transformation beschleunigt.

Flexible Implementierung und Kostenoptimierung

Unternehmen mit einem Microsoft 365-Abonnement können Copilot Chat sofort nutzen.

Für erweiterte Analyseanforderungen können nutzungsbasierte KI-Agenten hinzugefügt werden.
Diese flexible Implementierung ermöglicht es Unternehmen, ihre Investitionen an ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen.

Produktivitätssteigerung und Effizienz

Copilot analysiert komplexe Geschäftsdaten und verbessert die Entscheidungsfindung. Automatische Protokollerstellung und Meeting-Zusammenfassungen optimieren Arbeitsprozesse und steigern die Effizienz.

Unternehmen berichten von folgenden Vorteilen:

• Kostensenkung und Gewinnsteigerung:
  Durch Prozessoptimierung konnten Unternehmen innerhalb von drei Jahren 56,7 Millionen Dollar einsparen.
  Gleichzeitig wurde der Nettogewinn um 35,6 Millionen Dollar erhöht.
• Effizientere Einarbeitung neuer Mitarbeiter:
  Durch KI-gestützte Schulungen konnten Unternehmen 2,1 Millionen Dollar an Schulungskosten einsparen.
  Zudem wurde die Einarbeitungszeit um 30 % verkürzt.

Optimale Umgebung und Spezifikationen für Microsoft 365 Copilot

In diesem Abschnitt stellen wir die idealen PC-Spezifikationen und Hardware-Anforderungen vor, um Microsoft 365 Copilot optimal zu nutzen.

Wichtige Kriterien bei der PC-Wahl: Die besten Spezifikationen für eine reibungslose KI-Nutzung

Um Microsoft 365 Copilot bestmöglich zu nutzen, ist eine leistungsfähige Hardware erforderlich. Wählen Sie einen PC mit den folgenden Spezifikationen, um die KI-Verarbeitung effizient zu gestalten.

1. Prozessor (CPU):
   Für eine schnelle KI-Verarbeitung ist ein leistungsstarker Prozessor unerlässlich. Empfohlen werden mindestens ein Intel Core i5 oder ein AMD Ryzen 5. Höherwertige Modelle verbessern die Rechengeschwindigkeit und sorgen für eine flüssigere Nutzung.
2. Arbeitsspeicher (RAM):
   Eine ausreichende RAM-Kapazität ist entscheidend für eine reibungslose Nutzung der KI-Funktionen. Mindestens 8 GB RAM sind erforderlich, jedoch werden 16 GB oder mehr empfohlen, um die Leistung zu maximieren. Je mehr RAM zur Verfügung steht, desto stabiler laufen mehrere Anwendungen gleichzeitig.
3. Speicher (SSD):
   Für die Verarbeitung von Microsoft 365-Anwendungen und KI-Daten ist eine schnelle SSD unerlässlich. Eine Speicherkapazität von mindestens 256 GB wird empfohlen. Dank der hohen Datenübertragungsraten einer SSD wird die Systemleistung optimiert und die Effizienz gesteigert.
4. Grafikkarte (GPU):
   Für KI-gestützte Anwendungen und Inhalte mit hoher grafischer Anforderung ist eine leistungsstarke GPU notwendig. Eine dedizierte NVIDIA- oder AMD-Grafikkarte verbessert die Geschwindigkeit bei der Bild- und Videobearbeitung sowie bei KI-Prozessen erheblich.
5. Konnektivität:
   Eine stabile Netzwerkverbindung ist für die Nutzung von KI-Tools unverzichtbar. Ein PC mit Wi-Fi 6-Unterstützung gewährleistet eine schnelle und zuverlässige Internetverbindung.

Empfohlene Mini-PCs für Microsoft 365 Copilot

Für eine kompakte und leistungsstarke Lösung empfehlen wir Mini-PCs. Besonders GEEKOM Mini-PCs bieten eine hervorragende Kombination aus Leistung und Platzersparnis, um Copilot optimal zu nutzen.

Die Mini-PCs von GEEKOM sind kompakt, aber leistungsstark und bieten die besten Voraussetzungen für eine reibungslose Nutzung von Copilot. Im Folgenden stellen wir die wichtigsten Eigenschaften und Vorteile der GEEKOM-Produkte vor.

Kompakte Bauweise mit platzsparendem Design

GEEKOM Mini-PCs sind ideal für begrenzte Arbeitsbereiche. Dank ihres platzsparenden Designs können sie flexibel in Büros oder zu Hause eingesetzt werden und bieten eine optimale Arbeitsumgebung.

Hochleistungsfähige Spezifikationen

GEEKOM Mini-PCs sind mit leistungsstarken Prozessoren wie Intel Core i5 oder i7 ausgestattet, die eine schnelle Verarbeitung von KI-Anwendungen ermöglichen und Copilot optimal unterstützen.

Erweiterbare Hardware

Ein großer Vorteil der GEEKOM Mini-PCs ist die einfache Erweiterbarkeit von Arbeitsspeicher und Speicherplatz. Nutzer können ihre Hardware flexibel anpassen und bei Bedarf aufrüsten.

Hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis

Im Vergleich zu anderen PCs mit ähnlicher Leistung sind GEEKOM Mini-PCs kostengünstiger. Sie bieten eine erschwingliche Möglichkeit, KI-Funktionen auf höchstem Niveau zu nutzen.

Leiser Betrieb und hohe Energieeffizienz

Trotz ihrer kompakten Größe verfügen GEEKOM Mini-PCs über ein effizientes Kühlsystem, das für einen leisen Betrieb sorgt. Zudem sind sie stromsparend und ermöglichen eine energieeffiziente Nutzung über lange Zeiträume.

💠 Zwei empfohlene GEEKOM Mini-PCs für Copilot

Die Mini-PCs von GEEKOM sind kompakt, aber leistungsstark und ideal für den Einsatz mit Copilot. Besonders empfehlen wir die Modelle „GT1 Mega“ und „A8“, die wir unten vergleichen.

Beide Mini-PCs bieten eine kompakte Bauweise mit leistungsstarken Grafikprozessoren und hoher Anpassungsfähigkeit für KI-Anwendungen.

Der „GT1 Mega“ basiert auf Intels 3-in-1-Architektur und ist für KI-Anwendungen optimiert, während der „A8“ mit AMDs NPU speziell für KI-gestützte Bild- und Videobearbeitung entwickelt wurde. Wählen Sie das Modell, das am besten zu Ihren Anforderungen passt.

Fazit zu Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot bietet Unternehmen eine leistungsstarke Möglichkeit, ihre Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten. Durch KI-gestützte Automatisierung können Aufgaben wie Dokumentenerstellung, Datenanalyse und Terminverwaltung optimiert werden.

Um Copilot optimal zu nutzen, empfehlen wir GEEKOM Mini-PCs. Diese bieten eine kompakte, aber leistungsstarke Lösung für den Einsatz im Homeoffice oder im Unternehmen.

Da KI-Technologien wie Copilot immer stärker in den Arbeitsalltag integriert werden, sind Mini-PCs von GEEKOM eine ideale Wahl für eine zukunftssichere und flexible IT-Infrastruktur.